Iš popierinio chaoso — į aiškią valdymo sistemą
Paverčiame išmėtytus dokumentus, neaiškius procesus ir informacijos chaosą į vieną aiškią skaitmeninę sistemą, kurioje visa įmonė mato, kas vyksta.
Problema
Ar jūsų įmonė kenčia nuo dokumentų chaoso?
Daugelis įmonių kasdien susiduria su šiomis problemomis — ir tai kainuoja laiką, pinigus ir nervus.
Dokumentai išmėtyti visur
El. laiškai, segtuvai, stalčiai, serveris, debesys — niekas nežino, kur yra aktualiausia versija.
Prarandamas laikas
Valandos eina ieškant reikiamo dokumento, prisimenant kas kur guli, persiklausiant kolegų.
Neaišku, kas už ką atsakingas
Užduotys pasimeta, terminai praleidžiami, atsakomybė išsisklaido tarp žmonių.
Nauji darbuotojai pasimeta
Kiekvieną kartą reikia aiškinti iš naujo, kur kas saugoma, kaip veikia procesai.
Kontrolės trūkumas
Vadovybė nemato realios situacijos — kas vyksta su sutartimis, projektais, terminais.
Rizika prarasti svarbius duomenis
Popieriniai archyvai dūla, sensta, dingsta. Skaitmeniniai failai neturi struktūros.
“Kiekvieną savaitę praleidžiame valandas ieškodami dokumentų, kurie turėtų būti lengvai pasiekiami.”
— Tipinis Lietuvos įmonės administratoriaus atsakymas
Sprendimas
Ne tik dokumentų saugykla — tai veiklos valdymo sistema
Mes nesame paprasta skenavimo paslauga. Kartu su jumis sukuriame aiškią skaitmeninę sistemą, kurioje jūsų įmonė gali valdyti dokumentus, procesus, terminus ir atsakomybes.
Rezultatas — ne failų krūva debesyje, o veikianti valdymo sistema, pritaikyta būtent jūsų veiklai.
Visi dokumentai vienoje vietoje
Sutartys, sąskaitos, aktai, protokolai — viskas struktūruota ir pasiekiama per kelias sekundes.
Momentinė paieška
Raskite bet kurį dokumentą per sekundes pagal datą, tipą, klientą ar raktinį žodį.
Aiškus valdymo skydelis
Matykite visus terminus, statusus ir užduotis vienoje vietoje. Jokių pasimetusių el. laiškų.
Saugi prieiga ir kontrolė
Kiekvienas darbuotojas mato tik tai, kas jam priklauso. Visa veikla fiksuojama.
Kaip tai veikia
Nuo chaoso iki tvarkos per 6 žingsnius
Aiškus ir struktūruotas procesas, kuris paverčia jūsų įmonės dokumentų chaosą valdoma sistema.
Procesų ir dokumentų auditas
Analizuojame jūsų dabartinę situaciją: kokie dokumentai, kur saugomi, kaip vyksta procesai, kas kelia problemų.
Struktūros projektavimas
Sukuriame aiškią dokumentų ir procesų struktūrą, pritaikytą būtent jūsų įmonės veiklai ir poreikiams.
Dokumentų perkėlimas
Suskaitmeninkime popierius, perkelkime el. dokumentus, sutvarkome archyvus ir sukuriame vieną aiškią sistemą.
Valdymo skydelio sukūrimas
Sukuriame jūsų įmonei pritaikytą valdymo aplinką su filtrais, paieška, statusais ir terminų sekimu.
Komandos apmokymas
Apmokome jūsų darbuotojus naudotis sistema, kad ji taptų kasdienio darbo dalimi, o ne papildomu rūpesčiu.
Nuolatinis palaikymas
Augant įmonei — plečiame sistemą. Teikiame nuolatinį palaikymą ir konsultacijas.
Nauda
Ką gaunate dirbdami su mumis
Tai ne tik technologija — tai realus pokytis kasdieniniame darbe ir verslo valdyme.
Greitesnė dokumentų paieška
3x greičiauRaskite bet kurį dokumentą per kelias sekundes, o ne per valandas. Daugiau laiko darbui, mažiau — paieškai.
Mažiau prarastos informacijos
0 praradimųVisi dokumentai vienoje vietoje su aiškia struktūra. Jokių prarastų failų ar pasimetusių el. laiškų.
Daugiau kontrolės vadovybei
100% matomumasMatykite visą situaciją realiu laiku: terminus, statusus, atsakingus žmones. Priimkite sprendimus remiantis faktais.
Aiškesni procesai
Aiški struktūraKiekvienas darbuotojas žino, kas jam priklauso, kur rasti informaciją ir ką daryti toliau.
Lengvesnis naujų darbuotojų įvedimas
2x greičiauNauji komandos nariai greitai perpranta sistemas, nes viskas struktūruota ir paaiškinta.
Greitesnis darbas
↑ EfektyvumasAutomatizuoti priminimai, filtrai ir paieška leidžia komandai dirbti efektyviau.
Kam skirta
Sprendimas dokumentų gausioms įmonėms
Dirbame su įmonėmis, kurioms dokumentų valdymas yra kasdienio darbo dalis — ir kurios nori tai daryti efektyviau.
Nekilnojamojo turto įmonėms
Nuomos sutartys, aktai, mokėjimų sekimas, objektų dokumentacija — viskas vienoje vietoje.
Turto valdymo įmonėms
Valdykite daugiabučius, komercines patalpas ir jų dokumentaciją efektyviai ir skaidriai.
Statybų ir vystymo įmonėms
Projektų dokumentacija, leidimai, aktai, sutartys su subrangovais — kontroliuokite visą eigą.
Administravimo komandoms
Centralizuokite visus įmonės dokumentus ir procesus, kad komanda dirbtų efektyviau.
Teisės įmonėms
Bylų dokumentai, sutartys, terminai — viskas struktūruota ir lengvai pasiekiama.
Finansų ir apskaitos įmonėms
Sąskaitos, sutartys, aktai, ataskaitos — organizuokite finansinę dokumentaciją profesionaliai.
Paslaugų paketai
Pasirinkite tinkamą sprendimą
Kiekvienas paketas apima įdiegimą, apmokymą ir palaikymą. Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio ir sudėtingumo.
Start
Mažesnėms įmonėms ar tiems, kas nori pradėti nuo vieno skyriaus
Iki 500 dokumentų
Ką apima:
- Procesų ir dokumentų auditas
- Bazinė struktūros schema
- Dokumentų skaitmeninimas ir perkėlimas
- Paprasta valdymo aplinka
- Komandos apmokymas
- 1 mėnesio palaikymas po įdiegimo
Rezultatas
Pirmas žingsnis link tvarkos — vienas skyrius ar dokumentų tipas pilnai sutvarkytas.
Professional
Įmonėms, kurios nori pilnai suskaitmeninti savo veiklą
Iki 5000 dokumentų
Ką apima:
- Išsamus procesų auditas
- Individuali struktūros schema
- Pilnas dokumentų perkėlimas
- Pažangus valdymo skydelis
- Automatiniai priminimai ir terminų sekimas
- Prieigos teisių valdymas
- Komandos apmokymas
- 3 mėnesių palaikymas
Rezultatas
Pilnai veikianti sistema visai įmonei su aiškiais procesais ir valdymu.
Enterprise
Didelėms įmonėms su sudėtingais procesais ir dideliais archyvais
Neriboti dokumentai
Ką apima:
- Gilus procesų ir IT auditas
- Individualus sprendimo projektavimas
- Integracija su esamomis sistemomis
- Pilnas archyvų perkėlimas
- Sudėtingi darbo procesai
- Ataskaitų ir analitikos modulis
- Prioritetinis palaikymas
- Dedikuotas projekto vadovas
Rezultatas
Visiškai pritaikytas sprendimas, kuris auga kartu su jūsų įmone.
Visos kainos nustatomos individualiai, atsižvelgiant į dokumentų kiekį, sudėtingumą ir jūsų poreikius.
Susisiekite dėl nemokamos konsultacijos.
Kodėl mes
Mes nesame skenavimo paslauga
Mes nekopijuojame failų iš vienos vietos į kitą. Mes padedame įmonei susikurti aiškią veiklos struktūrą, kurioje kiekvienas dokumentas, procesas ir terminas yra valdomas.
Dirbame kartu su jūsų komanda, kad suprastume tikruosius poreikius ir sukurtume sprendimą, kuris realiai palengvina kasdienį darbą.
Individualus pritaikymas
Nekuriame universalių sprendimų. Kiekviena sistema projektuojama pagal jūsų įmonės procesus, struktūrą ir tikslus.
Procesų supratimas
Mes nesame tik IT kompanija. Suprantame verslo logiką ir padedame optimizuoti ne tik dokumentus, bet ir procesus.
Ilgalaikis sprendimas
Kuriame sistemas, kurios auga kartu su jūsų įmone. Tai ne laikina pagalba, o ilgalaikė investicija.
Aiškumas visiems
Sistema suprantama ir vadovybei, ir darbuotojams. Jokių sudėtingų sąsajų ar painių procesų.
“Pagaliau galime rasti bet kurį dokumentą per kelias sekundes. Anksčiau tai užtrukdavo valandas.”
NT įmonės vadovas
Vilnius
“Nauji darbuotojai perprato sistemą per dieną. Seniau apmokymams reikėdavo kelių savaičių.”
Administracijos vadovė
Kaunas
“Pagaliau turime aiškų vaizdą, kas vyksta su visomis sutartimis ir terminais.”
Statybų įmonės direktorius
Klaipėda
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Atsakymai į klausimus, kuriuos dažniausiai girdi iš klientų.
Pasiruošę susigrąžinti kontrolę?
Pradėkite nuo nemokamos konsultacijos. Kartu įvertinsime jūsų situaciją ir parodysime, kaip dokumentų chaosą galima paversti aiškia sistema.
Be įsipareigojimų. Pirmas pokalbis — visiškai nemokamas.